Première publication le 03 mai 2024.

Cet article sera enrichi des réponses aux différentes situations que les équipes nous soumettrons.

MISE A JOUR : 08 juin 2024

• Point de vigilance sur le verrouillage précoce des lots
• Dans un établissement comment extraire les notes pour faire une commission d’établissement
• Ajout d’un tutoriel pour la création de protocoles adaptés
• Diaporama de synthèse V8

Introduction

La session 2024 acte la disparition d’EPSNET et le passage à SANTORIN pour la saisie des notes d’EPS comme de toutes les autres disciplines  et ce pour l’ensemble de nos évaluations ( CCF, EDS, option…) . Cette bascule induit des modifications dans la saisie ( saisie des AFL ou AFLP ainsi que de la répartition des points) et une procédure stricte par les établissements en amont de toute saisie des enseignants (attribution des élèves aux différents protocoles puis attributions des “lots” aux enseignants) rendant ainsi chaque enseignant responsable de la saisie des ses notes.

Nous avons regroupé ici l’ensemble des documents et éléments transmis aux établissements et vous proposerons à partir du 13 mai plusieurs dates pour vous accompagner si vous deviez rencontrer des difficultés. L’ensemble de ces documents est consultable à partir des liens ci-dessous.

Assistance en ligne :

Nous vous proposons plusieurs temps d’assistance sous la forme de webinaires dont le premier, un peu particulier, vous proposera un accompagnement pas à pas pour vos premières saisies de notes.
Les autres rendez-vous vous permettrons de poser vos questions si vous n’avez pas trouver les réponses dans les documents ci-dessous.

Tous les webinaires sont accessibles grâce à ce lien unique
Merci de vous y connecter en précisant vos Nom Prénom et établissement

En cas de dysfonctionnement du premier lien, essayez celui-ci

1. Lundi 13 mai à 17h-18h : Accompagnement pour votre première saisie de notes
2. Jeudi 16 mai 12h-13h : posez vos questions
3. Mercredi 22 mai 10h-11h : posez vos questions
4. Jeudi 30 mai 12h-13h : posez vos questions
5. Mercredi 05 juin 18h19h : posez vos questions

Point de vigilance :

Ne verrouillez pas vos lots avant votre commission d’établissement mais au plus tard le 10 juin.
En cas de verrouillage accidentel, seul le chef d’établissement à les droits pour les déverrouiller en se référant à cette vidéo d’aide.
Le chef d’établissement a aussi les droits pour verrouiller des lots qui ne l’auraient pas été pour la date buttoir.

Actuellement en ligne :

• Courrier envoyé aux établissements, co-signé par les IA IPR et la DEC à visualiser et télécharger ici
• Fichier Pdf de 7 pages : tuto pas-pas avec des captures d’écrans à visualiser et télécharger ici
  • Annexe 1 page 1 “Affectation des lots (donc des groupes ou des classes) aux évaluateurs dans Santorin
    (Compétence du chef d’établissement)
  • Annexe 2 page 3 : “Procédure de connexion des enseignants à Santorin via Imag’In”
    Adresse de connexion : Pratic Plus Besançon, puis l’icone Imag’in  https://imagin.acbesancon.fr/imagin/intervenant
  • Annexe 3 page 5 : Etapes de notation dans Santorin
    • Saisie des notes page 5
    • Elèves dispensés ou absents pages 6
    • Cas de force majeure page 6
    • Elèves inaptes page 6
    • Visibilité des notes page 7
• Lien vers un article sous forme de FAQ dans l’académie de Strasbourg
  Attention toutefois, cette académie a une utilisation de IPack-EPS plus avancée que la notre, certaines réponses apportées ne pourront pas être appliquées dans notre académie.
• Vidéo  faite par l’Académie de Créteil pour expliquer comment affecter les élèves dans des lots de correction (Compétence du chef d’établissement)
• Vidéo faite par l’Académie de Créteil  pour expliquer la saisie des notes par les enseignants
  Cette vidéo est redondante avec l’annexe 3 page 5 du document PDF présentée ci-dessus, mais elle est plus détaillée que le document pdf (Compétence des enseignants)
• Vidéo faite par l’académie de Créteil, à destination des chefs d’établissement et qui permet de vérifier que chaque élève est bien associé à un protocole d’examen (sans cette association, il ne sera pas possible de mettre des notes à cet élève) (Compétence du chef d’établissement)
• Ajouter un professeur sur un lot 
  Vidéo faite par l’académie de Créteil pour ajouter un professeur sur un lot et ainsi lui permettre de saisir des notes. (Compétence du chef d’établissement)
• Extraire ses notes depuis SANTORIN
  Procédure pour extraire les notes saisies dans Santorin afin de faire une commission d’établissement.
• Créer un protocole adapté
  Ce lien vous donnera accès à un tutoriel en fichier PDF qui vous aidera à créer des protocoles adaptés
• Diaporama reprenant les étapes de la saisie (Version 8 du 08 juin 2024)
  A télécharger ici